一、總體要求

農機服務會議是整合行業資源、部署重點任務、推廣先進經驗的重要工作平臺。會議指導工作應緊緊圍繞農機化生產需求，強化政策解讀、技術培訓和任務落實；會議服務保障則應堅持規范、高效、節約的原則，確保會議有序開展、取得實效。

二、農機服務會議指導要點

（一）明確會議主題。根據農時季節和生產重點，確定會議方向。春耕備耕期重點部署機具檢修、供需對接；三夏三秋期間突出跨區作業協調、應急調度；冬閑期側重政策宣講、技術培訓和年度。

（二）做好內容設計。會議指導應包含政策文件解讀、典型案例交流、現場演示觀摩、問題答疑互動等環節，增強針對性和可操作性。邀請農機專家、一線能手、合作社代表共同參與，確保指導內容貼近實際。

（三）強化任務落實。會議應形成明確的任務清單和責任分工，落實到具體單位、具體人員和具體時限。會后及時下發會議紀要和任務臺賬，建立跟蹤督辦機制，防止以會議落實會議。

（四）注重效果轉化。將會議成果轉化為技術方案、作業標準和服務規范，推動農機農藝融合、信息化與機械化結合。對基層反映的共性問題和困難，應及時研究對策并反饋。

三、會議服務保障規范

（一）會前準備。成立會務工作組，明確職責分工。制定會議方案和應急預案，落實場地、設備、資料、匯報材料等事項。提前調試投影、音響、視頻會議系統，確保技術保障到位。做好參會人員通知、報名統計和食宿交通安排。

（二）會中服務。安排專人負責簽到引導、資料發放、茶水供應、秩序維護。重要會議應做好記錄、錄音或錄像。遇到設備故障、人員突發狀況等情況，按預案迅速處置，保障會議流程順暢。

（三）會后收尾。及時整理會議記錄、影像資料和簽到表，形成會議紀要并按程序報批印發。收集參會人員意見建議，評估會議效果。做好場地清理、設備歸還和經費結算等善后工作。

四、提升會議質量的關鍵措施

一是精簡會議數量。能合并召開的合并召開，能視頻召開的不集中開會，減少基層負擔。二是控制會議規模和時長。突出重點、直奔主題，力戒形式主義和鋪張浪費。三是創新會議形式。推行“現場會+視頻會”“觀摩+培訓+座談”組合方式，提高會議吸引力和參與度。四是嚴格紀律要求。落實請假報備制度，嚴肅會場秩序，確保參會率。五是加強經費管理。嚴格執行會議費管理辦法，厲行節約，反對浪費，在務實高效中推動農機服務工作落地見效。